Wir vergleichen Schichtplan-Software für den deutschen Markt, vergeben das Prüfsiegel für geprüfte Anbieter und erklären, was Arbeitszeitgesetz und Zeiterfassungspflicht für Ihre Dienstplanung bedeuten. Unabhängig davon, ob Sie 5 oder 500 Mitarbeitende planen.
Sechs Anbieter, die im deutschsprachigen Markt relevant sind – bewertet nach Preis, Planungsfunktionen, Zeiterfassung, Datenschutz und Eignung für kleine wie große Betriebe. Preisangaben sind Herstellerangaben und können sich ändern.
| Kriterium | Aplano | Planday | Shiftbase | Papershift | Ordio | Planerio |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Preis (ab)* | 0,50 € / Nutzer / MonatCore; Basic 2 €, Pro 4,50 € | 99 € / Standort / MonatStarter; Plus 149 €, Pro 179 € | 39 € / MonatBasic, bis 10 Mitarbeitende | auf Anfragegestaffelt nach Modulen | 89 € / Standort / Monatunabh. von Mitarbeiterzahl | ab 7 € / Nutzer / MonatStandard; Upgrades auf Anfrage |
| Preismodell | pro Nutzer | pro Standort | Staffel / Team | modular | pro Standort | pro Nutzer |
| Schichtplanung & App | Ja, inkl. Schichttausch | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Zeiterfassung integriert | App, Stempeluhr, Geofencing, RFID | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Urlaubs- / Abwesenheitsplanung | Ja, inkl. Urlaubskonten | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Lohn-Export (z. B. DATEV) | Datenexporte | Ja | DATEV-Export | Ja | Ja | Ja |
| DSGVO / Entwicklung | DSGVO, Entwicklung in Deutschland | DSGVO (DK/Xero) | DSGVO (NL) | DSGVO (DE) | DSGVO (DE) | DSGVO (DE) |
| Ideal für | KMU aller Branchen, 5–500 MA | Filialketten, Gastro-Gruppen | Teams mit Lohn-Fokus | Mittelstand, modulare Ansprüche | Gastro & Einzelhandel | Gesundheitswesen: Praxen & Kliniken |
| Redaktionswertung | 9,1 | 8,6 | 8,4 | 8,2 | 8,0 | 7,9 |
Für kleine und mittlere Betriebe, die Dienstplanung + Zeiterfassung in einem Tool wollen.
Für Filialbetriebe und Gastro-Gruppen mit vielen Mitarbeitenden pro Standort.
Für Betriebe ab ca. 15 Mitarbeitenden, bei denen Personalkosten und Lohnabrechnung im Fokus stehen.
„Geprüfte Schichtplan-Software“ erhalten Anbieter, die fünf transparente Mindestkriterien erfüllen. Das Siegel ist kostenlos, die Kriterien sind öffentlich – jeder Anbieter kann die Prüfung anfragen und das Siegel auf der eigenen Website einbinden.
Hosting und Datenverarbeitung nach Datenschutz-Grundverordnung, AV-Vertrag verfügbar, Serverstandort dokumentiert.
Dokumentation von Beginn, Ende und Pausen der Arbeitszeit gemäß BAG-Beschluss vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) – revisionssicher und auswertbar.
Das System unterstützt Planer bei Ruhezeiten (§ 5 ArbZG) und Höchstarbeitszeiten (§ 3 ArbZG) – mindestens durch Auswertungen, idealerweise durch Warnhinweise.
Mitarbeitende sehen ihren aktuellen Plan mobil, werden über Änderungen benachrichtigt und können Abwesenheiten digital beantragen.
Öffentlich einsehbares Preismodell oder klar dokumentierte Preisstruktur – keine versteckten Pflichtmodule.
Warum das Thema relevant ist: Schichtarbeit ist in Deutschland Alltag für Millionen – geplant wird sie erstaunlich oft noch auf Papier und in Tabellen.
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Kurze E-Mail mit Produktname, Link zur Preisseite und einem Testzugang (oder Demo-Termin). Mehr brauchen wir für den Start nicht.
Wir prüfen Ihr Produkt anhand der fünf öffentlichen Siegel-Kriterien und der Bewertungsmatrix aus dem Vergleich (Preis-Leistung, Funktionen, Zeiterfassung, Bedienbarkeit, Support). Dauer: in der Regel 2–3 Wochen.
Bei Erfüllung der Kriterien nehmen wir Ihr Produkt in den Vergleich auf und Sie erhalten das Siegel „Geprüfte Schichtplan-Software" zur Einbindung auf Ihrer Website – kostenlos und ohne Gegenleistung.
Kostenlos für alle Anbieter – auch für direkte Wettbewerber des Portalbetreibers. Kein Anbieter kann sich Platzierungen oder Wertungen kaufen; es gelten die offengelegten Kriterien (siehe Transparenzhinweis).
review@einsatzplanung-software.deBitte senden Sie: Produktname, Link zur Preisseite, Testzugang oder Demo-Termin, Ansprechpartner.